Разработаны Национальным архивом бахаи США.
Если Местное Духовное Собрание рассматривает вариант хранения некоторых или всех своих цифровых документов на внешней площадке ("в облаке"), Собранию следует внимательно прочитать договор о предоставлении услуг, чтобы убедиться, что в нем удовлетворительно описываются перечисленные ниже условия.
- Указывается ли в договоре о предоставлении услуг, что Духовное Собрание сохраняет собственность на документы?
- Указано ли в договоре о предоставлении услуг, как Духовное Собрание может вернуть документы, если поставщик услуг выходит из бизнеса, прекращает услуги хранения или если Духовное Собрание пожелает сменить поставщика услуг?
- Сообщает ли договор о предоставлении услуг какую-либо информацию о мерах безопасности, принимаемых для защиты от взлома?
- Что написано в договоре о предоставлении услуг касательно мер, принимаемых по регулярному созданию резервных копий документов на случай повреждения центра обработки данных поставщика услуг в результате стихийных бедствий, аварий и т.п.?
- Сообщает ли договор о предоставлении услуг какую-либо информацию о процедурах по обеспечению целостности цифровых документов или защиты их от искажения?
За дополнительной информацией обращайтесь: Национальный архив бахаи, США, Национальный Центр бахаи, 1233 Централ стрит, Эванстон 60201-1611. Телефон: (847) 853-2359/2358.
Эл. почта: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Подготовлено 21 февраля 2014