Документация НПО, память для всех. Практическое пособие с ответами на 60 вопросов. В формате PDF
	Содержание Вы сказали "НПО"? Документация: семена памяти Документы НПО: мост между настоящим и будущим Повседневно: качественное управление документацией Долгосрочное хранение: внесите в перечень и упорядочьте ваши дела Место для архива Кто может помочь
	Выражение признательности: Данное пособие было подготовлено старшим куратором Исторического центра Государственного архива Франции Армелль Ле Гофф. Международный центр архивов благодарит сотрудников своей Службы для архивистов международных организаций за их вклад, а также Патрика Каделла, Маргарет Проктер и Дэвида Лэйтча (Велокибритания) за перевод пособия на английский язык, его адаптацию и редактирование. Русскоязычная версия издана при поддержке Государственного архива Франции и Архива «Открытое Общество» в Будапеште. Текст пособия адаптирован с учетом особенностей и методики русскоязычного делопроизводства. © ICA, 60, rue des Francs Bourgeois, 75003 Paris, France. Воспроизведение Воспроизведение посредством переиздания или перевода целого текста или его частей некоммерческими организациями будет разрешено при условии должного упоминания участников этого издательского проекта. Издание  Директор издания: Джоан ван Альбада Координатор: Анна Свенсон Дизайн: Тереза Тройка, Франция Перевод и адаптация: Анна Ястржембска, Будапешт Верстка и печать: Jaffa Ltd., Hungary

ВОПРОСЫ:

1. Что такое документы?
2. Что такое «фонд»?
3. Что такое «дело»?
4. Текущая документация и исторические архивы: в чем отличие?
5. Все ли документы имеют архивную ценность?
6. Являются ли документами записи на дисках или кассетах?
7. Следует ли организации считать, что электронные или произведенные с помощью других (не «бумажных») технологий документы являются частью ее фонда?
8. Какие иные типы «цифровых средств» могут пролить свет на деятельность НПО и использоваться в качестве носителей памяти?
9. Как быть с аудио- и видеоматериалами, которыми располагает НПО?
10. Фоноархивами какого рода могут располагать НПО?
11. Какие преимущества может дать качественное управление документацией в каждодневной жизни НПО?
12. Почему архивы можно считать внутренней памятью НПО?
13. Можно ли в силу вышесказанного говорить об архивах НПО как о «коллективной памяти»?
14. Зачем исследователям могут понадобиться архивы НПО?
15. Организация системы хранения документации представляется одной из важнейших задач НПО. Но как это сделать?
16. Когда и как нужно открывать дело?
17. Как обеспечивается целостность дела?
18. Каким образом упорядочивать дело?
19. Дела каких типов есть у НПО?
20. С помощью каких процедур следует организовывать дела, содержащие стратегическую информацию?
21. Что такое хорошее название?
22. Как выбрать название дела?
23. Что такое архивный индекс дела?
24. Можно ли заблаговременно предпринять меры предосторожности, которые позволят физически сохранить документацию?
25. Как следует хранить дела?
26. Что необходимо сделать, прежде чем отправить дело на хранение?
27. Что именно следует удалять?
28. Нужно ли предпринимать какие либо меры предосторожности перед уничтожением дел?
29. Как определить порядок делопроизводства внутри организации?
30. Можно ли заранее составить план управления определенными категориями документации?
31. Что такое управление документацией?
32. Какова ценность схемы классификации дел?
33. Как разработать схему классификации?
34. Должна ли схема классификации быть одинаковой в случае электронных и «бумажных» архивов?
35. Почему важно, чтобы схема классификации была общей для документации на любых носителях?
36. Какой системой индексирования следует пользоваться?
37. Как найти дело в правильно упорядоченной системе дел?
38. Каковы преимущества электронных систем управления документацией?
39. Нужны ли какие либо предосторожности в предоставлении доступа к документам?
40. Какие практические шаги нужно предпринять для упорядочения электронного архива на компьютере?
41. Какие электронные документы следует сохранять, и какие – удалять?
42. Следует ли сохранять в электронном формате документы, хранящиеся в распечатанном или машинописном виде?
43. Какие меры следует предпринимать для обеспечения сохранности электронных документов?
44. Что происходит в случае замены операционной системы или аппаратного обеспечения в организации?
45. В каких случаях следует распечатывать материалы электронного архива?
46. Где можно найти дополнительную информацию по управлению электронным архивом?
47. Как можно заполнить пробелы в архиве?
48. Какую помощь могут оказать бывшие сотрудники?
49. Какую пользу НПО может извлечь из личных архивов?
50. Могут ли добровольцы, участники программ по сбору устных исторических свидетельств, помочь в восстановлении событий, оригинальные документальные подтверждения которых отсутствуют?
51. Какое здание подходит для архива?
52. Кто они – «враги архива»?
53. Какие меры предосторожности нужно предпринять?
54. Какие меры предосторожности нужно предпринимать при обращении с аудиоархивами?
55. Как хранить дела?
56. А как быть с электронными архивами?
57. Что делать, если документ порвался, промок или испачкался?
58. Как покрыть расходы на надлежащие организацию и содержание архива?
59. Где достать специальное оборудование?
60. Где получить помощь?

Документация НПО, память для всех.

У вас тоже есть полезные документы? Пришлите нам, мы опубликуем Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.