В своем письме от 19.12.1929 г. Шоги Эффенди писал: «Все финансовые вопросы, которые сопутствуют Делу, очень важны и неотложны. Они требуют разумного администрирования и мудрого подхода. Мы должны изучать нужды дела, находить поля, которые будут давать наилучшие всходы и затем обеспечивать их необходимыми фондами. И эта задача, несомненно, наиболее трудная и ответственная».
Примеры шагов для составления плана доходов и расходов на будущий финансовый год:
1 шаг. Составьте план работы вашего Духовного Собрания на следующий год. «Любой план должен иметь сроки и конкретные цели, выраженные, желательно, в цифрах» (Всемирный Дом Справедливости). Для составления плана нужно тщательно проанализировать достижение и недостижение в поставленных целях за предыдущие периоды. План должен быть реалистичным и смелым одновременно.
2 шаг. Разделите цели плана на две основные категории: 1) обучение-консолидация; 2) администрация. Так же под каждым пунктом плана вы можете отметить его важность, тогда вы всегда сможете правильно распределить имеющиеся у вас средства.
3 шаг. Определите, какое количество денег нужно в течение следующих 12 месяцев для достижения каждой цели. При решении этого вопроса необходимо учитывать, что друзья будут частично осуществлять добровольное служение, не требующее затрат, а так же уровень инфляции, непредвиденные события и др.
4 шаг. Наметьте доходы вашего Собрания в течение следующих 12 месяцев не только в Местный фонд, но так же в Региональный фонд, фонд горы Кармель и другие фонды. Это важно, так как на основе ваших планов Региональный совет будет составлять свои планы.
5 шаг. Сопоставьте общие расходы и общие доходы. Если между расходами и доходами существует значительный разрыв, то нужно еще раз пройтись по всем статьям расходов и постараться увидеть, где можно сэкономить или, наоборот, увеличить поступление средств.
6 шаг. Предложите разработанный бюджет на обсуждение Местному Духовному Собранию. При возникновении у Собрания новых идей и рекомендаций их нужно внести в бюджет и снова представить его Собранию.
7 шаг. Как только Местное Духовное Собрание приняло бюджет, вы можете представить его на ближайшем Празднике Девятнадцатого Дня, при этом не обязательно оглашать все цифры. Так же необходимо представить свой бюджет Региональному совету для ознакомления.
У вас тоже есть полезные документы? Пришлите нам, мы опубликуем Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Один бахаи поделился такими размышлениями о целях фонда
Постоянный дефицит бюджета происходит из-за неэффективного подхода, когда суммарное число используется в качестве цели и для стимулирования жертвования. В результате чего обычно цель не достигается, и в долгосрочной перспективе люди разочаровываются в участии в поддержки бюджета. Соответственно, все меньше и меньше людей жертвуют.
Лучше был бы подход, когда объявлялся минимум расходов, которые невозможно избежать в предстоящем году. И общаться к верующим, чтобы они предлагали, как можно сэкономить.
И в дополнение к этому спрашивать, какие будут рекомендации, как МДС или НДС поступить с пожертвованиями, если те превысят минимум. Например, в бюджете заложено 10 000 в месяц расходов. А то, что жертвуется сверху этой суммы, будет разделено поровну между национальным фондом, помощи бездомным, распространению Веры и местным центром бахаи. Когда на распространение Веры будет собрано N, мы сможем сделать X. А когда на местный центр будет собрано N, мы сможем начать делать X. Важно, чтобы была не единственная суперцель, но несколько, хотя и не слишком много.
Такой подход к бюджету дает хороший стимулирующий эффект, потому что каждое пожертвование наглядно приближает к достижению цели, которую община желает достичь.